プライバシーポリシー

1．個人情報の保護についての考え方

当社は、業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報（以下「個人情報」）を取得・利用いたします。個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針のもとで取り扱います。

1. 法令および規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」や関連法令、ガイドラインに基づき、個人情報を適切に取り扱います。
2. 社内規程の整備
当社は、個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先にも適切な取り扱いを求めます。
3. 利用目的の通知と制限
個人情報の取得時には、その利用目的をあらかじめ通知または公表し、その目的に従って適切に利用します。
4. 安全管理措置
個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な技術的および組織的な対策を講じます。
5. 開示、訂正、削除の対応
お客様からの開示、訂正、削除のご依頼には、誠実に対応いたします。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

1. 不動産の売買・管理に関する契約の履行、およびアフターサービスの提供
2. 商品・サービスのご案内、アンケート調査、マーケティング活動
3. 顧客動向分析および新商品の開発
4. 必要な範囲での個人情報の第三者への提供（詳細は第4条にて説明）

3．個人情報の預託

当社は、業務遂行にあたり、個人情報を業務委託先に提供することがあります。委託先に対しては、適切な管理を行うことを契約により義務付け、当社の監督のもとで個人情報の安全管理措置を講じます。

4．第三者への開示・提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

1. お客様ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示が求められる場合
3. 生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体が公的な事務を行う上で、協力が必要な場合
5. 統計データなど個人を識別できない状態で開示する場合

5．個人情報の提供開示

当社は、業務遂行に必要な範囲で、お客様の同意を得たうえで、提携先や業務委託先に個人情報を提供することがあります。これらの委託先には、個人情報の適切な管理を徹底させるため、契約により安全管理措置を義務付けます。

ただし、裁判所、検察庁、警察等の公的機関の要請、または法令に基づく情報の開示・提供の要請があった場合に限り、これに協力する場合がございます。

6．個人情報の安全管理

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関し、情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等の防止その他安全管理のために、最大限の努力をもって必要かつ適切な措置を講じております。

7．個人情報の訂正・削除

お客様がご自身の個人情報について訂正、削除、利用停止を希望される場合は、所定の手続きに基づき、合理的な期間および範囲で対応いたします。なお、法令に基づき保有している情報については、削除のご要望に応じられない場合があります。

8．個人情報の開示等の受付方法・請求窓口

お客様からの個人情報に関する開示、訂正、削除等の請求は、以下の方法で受け付けております。

9．プライバシーポリシーの見直し

当社は、法令の改正や社会的要請の変化に応じて、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善いたします。最新のプライバシーポリシーは当社のウェブサイトにて公表いたします。

お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するご質問は、info@c-sp.jp までご連絡ください。